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HR:hr,是誰(shuí)偷走了你們的時(shí)間

2019-11-29 閱讀次數(shù): 2876

HR們常會(huì)感嘆自己的時(shí)間不夠用,分身乏術(shù)。正如我們所知道的,時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是公平的,1天24小時(shí),沒(méi)有人例外。但總有些HR在有限的工作時(shí)間里,能取得更大的成績(jī),而另一些HR每天從早忙到晚,不惜加班加點(diǎn),看起來(lái)十分繁忙,工作成績(jī)卻差強(qiáng)人意。善于管理時(shí)間的HR,不僅能妥善的處理好工作,還能留出足夠的時(shí)間陪伴家人,享受天倫之樂(lè)。而另一些每日忙得焦頭爛額的HR們不免疑惑,那些善用時(shí)間的HR們是如何運(yùn)用有限的時(shí)間的呢?

書店里有關(guān)時(shí)間管理的各類書籍汗牛充棟,還出現(xiàn)了諸如第幾代時(shí)間管理的新名詞,對(duì)于廣大的HR們來(lái)說(shuō),書看了不少,時(shí)間管理的課程也聽(tīng)了不少,但在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn),“善用時(shí)間”?想說(shuō)愛(ài)你不容易。

既然如此,HR的時(shí)間是如何被“偷”走的呢?

原因有些復(fù)雜,我們列舉兩個(gè)突出的原因。

1

輕視工作前良好的規(guī)劃

捫心自問(wèn),我們國(guó)人顯然缺乏耐心,這方面在工作中、生活中都能體現(xiàn)出來(lái)。

在工作中,遇到狀況了總想靠一兩個(gè)“妙招”迅速解決問(wèn)題,不愿意追本溯源,多年前曾經(jīng)紅極一時(shí)的各類“點(diǎn)子”公司就是一個(gè)實(shí)證。

到目前為止,這一跡象仍沒(méi)有太大的改善。

不少企業(yè)在出現(xiàn)了各種管理上的問(wèn)題后,決策者們不是徹底思考問(wèn)題出現(xiàn)的本源是什么,而是心急火燎的四處找人“解決”問(wèn)題。

他們想要的是堵住問(wèn)題,只要狀況沒(méi)有繼續(xù)惡化,決策者們就滿足于點(diǎn)到為止,以后倘若再出現(xiàn)類似的問(wèn)題,他們?cè)佟跋朕k法”找人解決。

而實(shí)際上,不少管理問(wèn)題的解決只能由深層,由本源向外剝離,可惜企業(yè)的決策者們顯然缺乏這個(gè)耐心。

對(duì)此,德魯克說(shuō)道,“懂得善用時(shí)間的管理者通過(guò)良好的規(guī)劃,達(dá)成績(jī)效。他們?cè)敢庀人伎?,再行?dòng),花很多時(shí)間徹底思考應(yīng)該設(shè)定目標(biāo)的領(lǐng)域,花更多時(shí)間有系統(tǒng)地思考如何解決一再出現(xiàn)的老問(wèn)題?!?

“如果公司一再發(fā)生同樣的危機(jī),他們應(yīng)該花時(shí)間找出問(wèn)題的根源,防止危機(jī)一再發(fā)生。這樣做或許會(huì)耗掉很多時(shí)間,但是長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,將省下更多時(shí)間?!?

對(duì)照德魯克的說(shuō)法,實(shí)際情況是,一定數(shù)量企業(yè)的HR們經(jīng)常被那些重復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題所困擾,每次他們都以這樣或那樣的借口推脫沒(méi)有時(shí)間徹底解決,留待以后再解決。

可沒(méi)過(guò)多久,同樣的問(wèn)題又重復(fù)出現(xiàn),他們不得不為此花同樣的,甚至比上次更多的時(shí)間來(lái)解決。

有時(shí)HR也想從根源解決重復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,但企業(yè)更高的決策者,企業(yè)老板們不愿付出這個(gè)時(shí)間和精力,管理者們也只得被動(dòng)的讓這些重復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題一拖再拖,不得不一而再、再而三地花費(fèi)時(shí)間處理同樣的危機(jī)。

因此,在管理水平相對(duì)低下的企業(yè),HR們常會(huì)陷入日常事務(wù)的泥潭里拔不出來(lái),也就不足為奇了。這不僅是HR個(gè)人工作能力的問(wèn)題,更源于企業(yè)整個(gè)系統(tǒng)配套的問(wèn)題,顯然不是HR個(gè)人能解決的。

2

下屬向上司“反授權(quán)”

下屬之所以是下屬,絕大部分情況下,他們的思考級(jí)、職業(yè)素養(yǎng)、工作能力等都有極大的提升空間。

特別是那些職場(chǎng)新人,相對(duì)他們的父輩來(lái)說(shuō)從小養(yǎng)尊處優(yōu),他們?cè)诩冶桓改负亲o(hù),在學(xué)校被老師愛(ài)護(hù),畢業(yè)出校門了,又習(xí)慣性的期盼來(lái)自直線上司的細(xì)微指導(dǎo)與幫助。

于是,容易出現(xiàn)的一種情況是,他們?cè)诠ぷ髦型埔幌聞?dòng)一下,上司不發(fā)號(hào)施令,他們就坐在那不知所措,不知該干些什么好。

工作的進(jìn)程中,他們十分渴望盡可能在每一步都能得到上司的指點(diǎn)和評(píng)價(jià),或糾偏或表?yè)P(yáng),總之,上司要“重視”他們,倘若上司的指導(dǎo)不夠細(xì)致,他們會(huì)覺(jué)得自己被冷落了,甚至出現(xiàn)消極情緒。

于是,當(dāng)企業(yè)新人越多,且新人不少時(shí),HR就好似個(gè)保姆。HR不僅要激勵(lì)新人,還要做細(xì)致的指導(dǎo),隨時(shí)隨地與心熱溝通。

這些繁瑣、重復(fù)、低效的工作,都會(huì)耗去HR每日大量的有效工作時(shí)間,以至于HR無(wú)暇顧及上司對(duì)自己的要求了。

對(duì)此,德魯克說(shuō)道,“大多數(shù)的管理者都要花很多時(shí)間來(lái)評(píng)估部屬的工作績(jī)效與工作品質(zhì)。然而善用時(shí)間的人卻不會(huì)如此,他們每年對(duì)下屬做一次系統(tǒng)化的評(píng)估。只需要幾個(gè)小時(shí),許多需要判斷的決策——包括部屬的薪資、升遷或工作分派等問(wèn)題就能獲得解答。”

“善用時(shí)間的管理者花在和上司溝通的時(shí)間遠(yuǎn)多于和下屬溝通的時(shí)間。他們不和下屬討論自己的問(wèn)題,但是卻懂得如何讓下屬主動(dòng)談?wù)撍麄兊膯?wèn)題。善用時(shí)間的管理者也花很多時(shí)間思考上司的問(wèn)題,以及思考他對(duì)上司、對(duì)整個(gè)企業(yè)的成功可以有什么貢獻(xiàn)?!?

依據(jù)德魯克的這番話,反觀我們自己:如果覺(jué)得時(shí)間相當(dāng)不夠用的話,是不是工作前期的規(guī)劃做的不夠?是不是每日花在部屬身上的時(shí)間太多了?







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